Dal 1° gennaio 2026 le autorizzazioni internazionali CEMT per il trasporto merci su strada saranno rilasciate esclusivamente in formato digitale. Lo stabilisce la circolare del Ministero dell’Interno relativa al nuovo sistema di gestione delle licenze per i Paesi aderenti al trattato multilaterale CEMT.
Si tratta di una novità rilevante per le imprese di autotrasporto che operano su tratte internazionali, con importanti implicazioni operative e documentali.
Vediamo nel dettaglio cosa cambia.
CEMT digitale: quali autorizzazioni rientrano nel nuovo sistema
Nel nuovo sistema digitale confluiranno:
- Autorizzazioni di lunga durata
- Autorizzazioni di breve durata
- Licenze per massserizie (traslochi)
La digitalizzazione riguarda quindi tutte le principali tipologie di licenze CEMT, che saranno gestite tramite un portale web dedicato e un’app per dispositivi mobili.
Come funziona la nuova licenza CEMT digitale
Il documento digitale CEMT:
- Riporta data e ora di generazione
- Include gli attributi della licenza
- Contiene un numero univoco
- Integra un QR code centrale per la verifica dell’autenticità
Il QR code può essere scansionato tramite app dedicate per consentire agli organi di controllo di verificare:
- Validità del titolo autorizzativo
- Contenuto della licenza
- Registrazioni nel libretto di viaggio
Il documento può essere esibito sia in formato digitale sia cartaceo, ma deve essere sempre presente a bordo del veicolo durante il trasporto.
Regole di utilizzo della licenza CEMT
La circolare introduce alcune prescrizioni operative fondamentali:
Una licenza per ogni viaggio e per un solo veicolo
La licenza può essere utilizzata su un solo veicolo per ogni viaggio e deve essere associata:
- Dal punto di partenza del carico
- Fino alla località di scarico
- Anche per eventuali viaggi a vuoto collegati al trasporto
Corrispondenza tra impresa e vettore
Il nome dell’impresa a cui è rilasciata l’autorizzazione deve corrispondere al vettore che effettua il trasporto nel sistema digitale CEMT.
Allegati obbligatori
Gli allegati (annex) relativi alle caratteristiche tecniche dei veicoli e alla classificazione ambientale devono essere presenti a bordo in formato cartaceo, indipendentemente dalla loro archiviazione nel sistema digitale.
Libretto di viaggio: obblighi e controlli
Nel sistema digitale, i vettori devono registrare:
- Data e luogo di partenza
- Lettura del contachilometri
- Peso della merce caricata
- Eventuali punti intermedi di carico o scarico
Gli organi di controllo possono:
- Verificare i dati tramite QR code
- Annotare gli esiti dei controlli nel campo “osservazioni speciali”
L’app ufficiale “ECMT Licence”, disponibile per smartphone e tablet, consente la sola visualizzazione dei dati. Per inserire annotazioni è invece necessario accedere al portale con credenziali specifiche
Sostituzione della licenza e casi particolari
Se durante il viaggio è necessario sostituire una licenza CEMT per scadenza:
- Entrambi i documenti generati dal sistema devono trovarsi a bordo del veicolo in caso di controlli.
In caso di sostituzione del veicolo per guasto o incidente, devono essere annotate:
- Motivazioni
- Paese in cui avviene la sostituzione
- Targhe del veicolo sostitutivo
Cosa devono fare ora le imprese di autotrasporto
In vista del 1° gennaio 2026, le aziende devono:
- Verificare le procedure interne di gestione documentale
- Formare il personale amministrativo e gli autisti
- Adeguarsi all’utilizzo del portale digitale CEMT
- Organizzare correttamente la tenuta del libretto di viaggio
L’adeguamento anticipato sarà fondamentale per evitare sanzioni o blocchi operativi durante i controlli.
Per maggiori dettagli operativi si invita a consultare la circolare ministeriale completa: Circolare CEMT digitale
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